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Assistante administrative
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Oumou hawa
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Bonjour étant diplômé d’un bac 4 et ayant une expérience de 3 an dans le secrétariat administratif je me permets de vous proposer mes services dans cet domaine. Étant très à l’aise dans tous qui est utilisation des outils informatiques et très calé au niveau de l’organisation et de l’assiduité ainsi qu’une bonne maîtrise pratique pour ce qui est de la relation clientèle et je sais que pour être une bonne assistante administrative consiste à être organisé, communiquent, aimable envers les clients et avoir une bonne esprit relationnel pour avoir une bonne satisfaction clientèle, Durant mon parcours professionnel j’ai été amené à utiliser le pack office et j’ai déjà fait des tableaux croisés dynamiques et aussi la création des macros dans Excel. en étant votre agent j’essaierai d’être attentive, demeurer concentré. Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits. Avoir le sens de l'adaptation. La rigueur, l'autonomie, l'organisation pour que je puisse être l’une de vos meilleurs atouts donc je suis plus que motivée à mener à bien les tâches qui me seront confiés et j’appliquerai mon expérience acquise dans ce domaine pour être à la hauteur de votre confiance, j’espère que je pourrais être compté parmi vous.
Expériences
Assistante administrative -Hop service - courtier en travaux et décorateur
2020 - 2021
• Planification des plannings, réalisation de devis, factures, courriers, contrôle des bons de livraison, calculs de quantités de matériels à livrer ou stocker
• Relance téléphonique, prises d'appels, prises de RDV, contacts et réception clients et fournisseurs,
• Suivi des dossiers, gestion des appels d'offre.
Assistante administrative secrétaire -Delta communication
2021
Traitement des mail
Tri des courriers
Classement des documents administratifs
Facturation et mises à jour de la base de données Excel,
Mise à jour des documents administratifs dans les
logiciels tel qu'actradis, e-attestation
Demande de la prise en charge des contrats
Commander les cartes BTP pour les techniciens,
Organisation du planning,
Vérifier des bons de livraison et passer des commandes,
Remplir le tableaux des salaires et effectués des
commandes pour les cartes Apetiz,
Planifier les visites médicale et chercher des formations
pour les techniciens,
Faire des attachements et le suivi des factures non réglées
Déclarer les PV et faire des règlements pour les PV majoré
Déclarer les sinistres pour les accidents de voiture,
Agent logistique -STEF
2019 - 2020
Établissement des bons de commande
Suivi des documents des transporteurs
Demande de prix
Pré facturation et envoient aux transporteurs
Facturation
Mise à jour de la base de données Excel
Saisies diverses
Assistante administrative -AMAPA
2019 - 2019
Préparation des offres de prix et des documents d’appels d’offres
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Prise de contact et organisation des rendez-vous
clients
Assistance à la rédaction des contrats entreprises
et des rapports de réunion
Mise à jour des dossiers et bases de données
Organisation de réunions
Mise en forme de documents
Aide ponctuelle au secrétariat en cas de besoin
Langues parlées:
Anglais
Français