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Assistante virtuelle, administrative et comptable

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Ceranna

Mon histoire

Mon histoire, ma passion

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.

Mon Histoire

Assistante polyvalente, j'épaule les entrepreneurs et entrepreneuses depuis 2015 pour leur faciliter la vie. Mes clients sont souvent des TPE en pleine croissance ou en sous-effectif, submergées par l'afflux de tracasseries administratives quotidiennes, chronophages et incontournables, telles que la tenue de la comptabilité, les relaces d'impayés, la facturation, la gestion de courriers administratifs, le suivi des recrutements, la recherche de fournisseurs... Je m'appelle Ceranna Altinier et j'ai à cœur de vous faire gagner du temps et de l'argent, le tout dans la confiance et la bonne humeur :) Ma force : m'adapter à vos contraintes et vos besoins, avec réactivité ! Quelques-uns de mes domaines de compétences : ✅ Facturation : parce que + vite vous facturez, + vite vous encaissez ✅ Recouvrement : suivi et relance des impayés ✅ Commercial : rédaction des devis et relances (pas de prospection), saisie de contacts dans votre CRM... ✅ Comptabilité : saisie comptable, déclaration de TVA, archivage des pièces, lettrage, transmission à l'expert-comptable... ✅ Gestion agenda : planification, prise de rendez-vous et confirmation, envoi des coordonnées GPS... ✅ RH : DPAE, déclarations sociales, rédaction de contrats de travail sur la base des modèles validés par l'entreprise, gestion des candidatures... ✅ Organisme de formation : rédaction des conventions de formation, envoi des convocations, édition des attestations de fin de formation... ✅ Gestion courante : mails et appels clients/prospect, résiliation d'abonnements, contestation d'amendes, courriers administratifs, retours fournisseurs, sélection de fournisseurs... Je m'adapte à vos outils : ➡️ Système d'exploitation : Windows, MacOS, GNU/Linux ➡️ Bureautique : Pack Microsoft Office, Libre Office, outils Google ➡️ ERP : Silog, Pégase, Dolibarr... ➡️ Comptabilité : Ciel, EBP, Sage... ➡️ Visio : Zoom, Teams, Google Meets, WhatsApp, Jitsi... Hâte de travailler avec vous ;)

Expériences

Assistante de gestion-France Clef

2014 - 2016

Tenue d'agenda, prise de rdv, comptabilité générale, facturation, caisse, accueil magasin

Responsable Achats et Comptabilité-Securelec Socem

2016 - 2020

Service Achats : suivi des stocks, commande fournisseurs, ...
Service Comptabilité : gestion des règlements clients et fournisseurs, relance, lettrage des comptes, saisie banque, ...

Comptable-Boz&Co

2020 - 2020

Création du pôle comptabilité au sein du groupe de 7 entreprises, suivi règlement, relance client, suivi litige

Assistante administrative et commerciale-ADS Groupe

2020 - 2021

Prise de rendez-vous, tenue d'agenda technicien, relation avec assurances concernant sinistres chez particuliers, facturation

Assistante de gestion-Poseidon RFND

2021 - 2021

Creation de dossier sinistre, prospection assurance

Assistante administrative freelance-Verti Grimp

2021

Tenue agendas, facturation, mails, relance client, ...

Assistante administrative et comptable freelance-Koena

2021

Formation : conventions, convocations, attestation de réussite, facturation, dépose portail OPCO
Comptabilité : suivi règlement, lettrage
Administratif courant : Mise en place et suivi internet, assurance, contrat travail, ...

Formations

BTS Assistante de gestion PME-PMI-Lycée Beau Site

2005

BTS spécialisé dans la gestion d'entreprise (comptable, administrative et commerciale).

Langues parlées:

fr

Français