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Assistante de direction
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ADJOKO
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Assistante de direction et assistante virtuelle en gestion administrative, j'accompagne et j'aide les managers dans l'optimisation de leurs ressources et temps de travail en leur fournissant un service sur mesure et de qualité.
Expériences
Opératrice de saisie-NSIA ASSURANCES
2018 - 2019
Délivrance des prises en charges aux bénéficiaires de l’assurance Santé de NSIA - Gestion des sinistres (enregistrement des factures des prestataires conventionnés de NSIA dans la base avec le logiciel MERCURE pour leur règlement) - Gestion des courriers du département
Secrétaire de direction-AGET TOGO
2020 - 2021
Préparation de la logistique des réunions mensuelles du Bureau Exécutif – Gestion et rédaction des courriers du Secrétariat Exécutif - Traitement des documents confidentiels ou particuliers du Bureau Exécutif, du Directeur Exécutif et du Président - Classement et gestion des archives - Organisation des rendez-vous du Directeur Exécutif - Filtrage des appels téléphoniques et bonne remontée des messages reçus. - Suivi permanent et feedback des mails et courriers « entrants et sortants » – Achat des fournitures de bureau et autres besoins du Secrétariat Exécutif - Autres tâches administratives.
Assistante de direction-COFINA TOGO
2021
Gestion du Secrétariat particulier du Directeur Général (déplacements du Directeur Général) - Organisation et prise en charge des rendez-vous et de l’agenda du Directeur Général - Préparation de la logistique des réunions – Gestion et rédaction des courriers sortants - Traitement des documents et amputation aux départements concernés- Classement et gestion des archives - Suivi et feedback des mails et courriers « entrants et sortants » - Autres tâches administratives.
Formations
Assistanat de direction-HOPE LIFE INSTITUTE
2015
Formation au métier de l'assistance de direction
Sociologie-Université de Lomé
2012
Licence en Sociologie
Langues parlées:
Français