Le titulaire du BTS gestion de la PME seconde le chef d’entreprise ou le personnel d’encadrement d’une PME-PMI (5 à 50 salariés). Il remplit des fonctions administratives (déclarations auprès des administrations, gestion du personnel, du matériel bureautique et informatique, organisation et planification des activités), comptables (suivi des opérations courantes avec les fournisseurs ou les clients), commerciales (relation avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons) mais aussi d'aide à la décision.

Il dispose d’un degré d’autonomie et de responsabilité plus ou moins élargi selon la taille de la structure qui l'emploie et doit faire preuve d’une forte dimension relationnelle. 

Connaître et comprendre les politiques de ressources humaines.
Connaître et savoir utiliser les outils et les méthodes de la fonction RH (recrutement, formation et gestion des carrières, rémunération).

Acquérir les bases de l’ingénierie de la formation et de la conduite de projet d’action.
Savoir les utiliser dans la conception et la mise en œuvre d’une action ou d’un dispositif de formation.
Identifier les concepts de l’analyse du travail et de la production des compétences.
Repérer les théories de l’apprentissage des adultes, identifier les principales démarches et approches pédagogiques présentes dans le champ et leurs tendances d’évolution.
Identifier les systèmes juridiques et institutionnels présents dans le champ et leurs perspectives d’évolution

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Élaboration notes de services et présentations diverses
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des opérations clients et fournisseurs
Élaboration cahiers des charges
Gestion des notes de frais : enregistrement et paiement
Organisation des événements externes

Assistante de gestion

Dépouillement enquête (bilan social) et saisie des résultats
Mailing
Élaboration des contrats de travail
Création d'une base informatique du personnel pour l'ensemble du groupe
Mise en forme charte graphique RH

Assistante RH

Responsable du plan de développement des compétences
Responsable du suivi des compétences internes
Administration du personnel CDI et intérimaires
Gestion des pointages du personnel en CDI et intérimaires
Mise en place processus d'intégration des nouveaux arrivants
Gestion de la communication interne et externe
Gestion des opérations clients et fournisseurs
Organisation événements internes et externes
Réunions : organisation, élaboration ordres du jour et comptes-rendus
Rédaction et mises à jours des procédures opérationnelles
Responsable du suivi de la gestion documentaire du site et du client
Gestion de l'amélioration continue
Consolidation des indicateurs de performance

Assistante de direction

Création supports de formation
Mise en place processus de classement
Traitement mails
Rédaction courriers
Édition de documents
Création flyers
Création carte de visite
Tunnels de vente

Assistante indépendante

Easy Admin

Je suis Audrey PINEL, assistante indépendante basée à La Chapelle des Marais près de Saint-Nazaire (44).

Après 15 années en tant qu'assistante dans divers secteurs d'activité, je décide de donner une nouvelle vie à ma carrière professionnelle en créant Easy Admin.

Mon objectif : apporter mes compétences aux entreprises souhaitant déléguer leur tâches administratives de façon ponctuelle ou régulièrement.

Mes domaines d'expertise : gestion des ressources humaines, gestion de la formation, assistanat commerciale et assistanat de direction. 

Mes prestations : gestion du plan de développement des compétences, administration des formations, création supports de formation, gestion de votre personnel, élaboration commandes/devis/factures, création supports de présentation/flyer, tunnels de vente, gestion des déplacements, rédaction courriers, etc. 

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Easy Admin

Mon histoire, ma passion