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Secrétaire administrative polyvalente
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KT
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Le secrétariat s'est mon domaine, saisir ou mettre à jour des données informatiques (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, …), Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, planifier des rendez-vous, gérer des plannings, établir des fiches de paie, gérer des dossiers administratif... quelques soient vos besoin je suis la.
Formations
Secrétaire Comptable-AFPA
2014
• Accueillir les personnes et identifier leur demande.
• Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés, prendre des messages.
• Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers l'interlocuteur, le service demandé.
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux.
• Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.
• Consulter, saisir ou mettre à jour des données informatiques (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, …)
• Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
• Conseiller et assister un interlocuteur dans ses démarches administratives et son organisation.
• Coordonner et planifier l'activité d'une équipe.
Langues parlées:
Français