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Secrétaire indépendante
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Ltls54240
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Parce qu’un artisan, un indépendant, un architecte, un expert, une PME, ou une société n’ont pas les mêmes attentes et les mêmes besoins, mais qu’à tous, le même constat s’impose : « On est débordé par l’administratif ». Choisissez des prestations sur-mesure et bénéficiez d’une prise en charge parfaite par une professionnelle à votre écoute. - Assistance Administrative et Commerciale - Secrétariat technique du BTP - Retranscriptions et Dictées numériques -Accompagnement sur les marchés publics. Je vous accompagne, vous conseille, vous aide à faire les bons choix pour le développement commercial de votre activité en prenant en charge votre gestion administrative. Débarrassé de ces tâches fastidieuses et chronophages, vous serez plus serein, plus efficace et plus réactif dans la conduite de votre entreprise. Disponible sur toute la France, les techniques actuelles comme Skype, TeamViewer, Google, Outlook, permettent de déléguer en toute sécurité vos travaux de secrétariat.
Expériences
Secrétaire indépendante-Micro entreprise
2018
Accueil téléphonique :800 appels par jours
Rédaction et mise en page de différents documents administratifs et commerciaux
Création et mise en page de tableaux de bord et de suivi
Création et mise en page de présentations et diaporamas
Classement et archivage de documents
Relecture et correction de documents
Contact et relation avec la clientèle. Renseignements.
Traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai).
Communication d'informations techniques sur les produits et services de l'entreprise.
Suivi des dossiers commerciaux, SAV.
Mise à jour de base de données clients/saisie informatique.
Etablissement de devis, factures.
secrétaire juridique-Cabinet d'avocat
2007 - 2018
Saisie et mise en forme d’actes juridiques dans le respect des procédures et des délais définis
Formalités juridiques inhérentes aux dossiers de divorce
Publications de jugements d'adjudications aux hypothèques
Gestion d’agenda de rdv et d'agendas d'audience
Suivi du calendrier de procédures (audiences , clôtures etc.)
Suivi des communications et Gestion du RPVA ( Opalexe, E-carpa)
Préparation des audiences ( Sortie des dossiers, Vérifications de transmissions des conclusions et pièces)
Maîtrise du RPVA
Secrétaire-Agence intérim
2006 - 2007
Mise en relation entreprises/intérimaires
Accueil, présentation et recrutement des intérimaires
Constitution des dossiers de candidature
Mission d'information et de conseil auprès des intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission
Suivi des missions des intérimaires
Maîtrise de l'environnement juridique de l'entreprise et notamment les règles de sécurité
Gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…)
Tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement courrier…)
Secrétaire-Agence immobilière
2005 - 2006
gestion administrative (courrier, rédaction, téléphone, agenda des rendez-vous et des visites, premières informations au téléphone).
Assistante commerciale-CPE
2001
Accueil téléphonique
Contact et relation avec la clientèle. Renseignements.
Traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai).
Communication d'informations techniques sur les produits et services de l'entreprise.
Suivi des dossiers commerciaux, SAV.
Mise à jour de base de données clients/saisie informatique.
Etablissement de devis, factures.