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Assistante Indépendante
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Emi'Assistante
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Assistante Indépendante, je propose de vous aider dans votre gestion commerciale, gestion administrative et votre pré-comptabilité. Les Avantages d’une Assistante Indépendante ? : - Services réguliers ou ponctuels - Sans engagement - A distance ou sur site - Sans frais liés à l’embauche - Tarifs à l’heure ou au forfait - Devis 100% GRATUIT N’hésitez pas à me contacter si mes services vous intéressent. Je serai ravie de pouvoir collaborer avec vous, afin de vous permettre de gagner du temps et donc de l’argent pour votre activité.
Expériences
Alternance Assistante Manager-Thales Alenia Space
2017 - 2019
• Organisation de réunions
• Organisation des déplacements professionnels
(Avion, train, voiture, hôtels, en France et à l’étranger)
• Accueil des nouveaux salariés du service
(Demande de PC, téléphonie, ouverture des comptes Windows et Outlook) et organisation d’un évènement
• Réalisation et gestion du trombinoscope du service sous Python (logiciel interne)
• Traitement des appels téléphoniques et courriels
• Achats et gestion des fournitures de bureaux
• Gestion du courrier interne (réception et distribution)
Appui Administratif Dossier CEE-EDF
2019 - 2021
• Contrôle administratif des dossiers Certificat d’économie d’énergie (CEE) à partir du portail interne
• Suivi de l’avancée des dossiers CEE : traitement des réponses en cas de non-conformités et relances éventuelles
• Gestion d’un tableau de bord de suivi des dossiers mis à jour quotidiennement
Assistante de direction du domaine finances et achats-Université Paul Sabatier
2020 - 2021
• Assister le DGSA et la directrice des finances dans leurs missions, gérer les agendas et contrôler les échéances
• Planification, organisation des réunions internes et institutionnelles de l’université organisée par le domaine : coordination, gestion de salles, invitations des participants et diffusion de l’ordre du jour
• Rédaction ou participation à la rédaction de messages et de communications
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réception et diffusion du courrier et des parapheurs
• Gestion du stock de fournitures et des commandes
• Assurer le suivi administratif RH du domaine : suivi des congés, calendrier des entretiens professionnels et remontées dans APICOLE, communications à caractère général aux agents du domaine, gestion des missions des agents
• Classement et aide à l’archivage
Chargée d'accueil et administratif-DOMUSVI
2021 - 2021
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
• Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau
• Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence
• Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospects
• Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation
• Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation
Formations
BTS Assistant Manager-Campus IGS
2017
- L'économie générale et d'entreprise
- Le droit
- La communication professionnelle
- L'organisation et la gestion
- La conduite de projets
- La Culture Générale
- Langues vivantes (Espagnol, Anglais)
- Management
BAC Gestion Administration-Lycée Sainte Marie de Nevers
2016
Enseignement technique et professionnel
- La comptabilité-gestion
- La communication-organisation
- L’économie-droit
- Les logiciels professionnels (traitement de texte, tableur, base de données)
Enseignement générale
- Français
- Mathématiques
- Histoire-géographie
- 2 langues vivantes : anglais et espagnol
- Arts appliqués et cultures artistiques
- Education physique et sportive.
BEP Gestion Administration-Lycée Sainte Marie de Nevers
2015
L’enseignement général :
- Français
- Mathématiques
- Langue vivante
- Histoire / Géographie / Education civique
L’enseignement professionnel :
- Logiciels bureautiques
- Activités administratives à caractère technique
- Relationnel, organisationnel
- Communication
- Prévention, Santé, Environnement
Brevet des collèges-Collège François Mitterand
2012
Formation générale