Le BTS Assistant de Gestion PME PMI prépare à l'assistanat administratif, comptable et commercial en entreprise. 

- Traitement des dossiers de réservation,
- Gestion des stocks et de l'image de l'agence (accueil, vitrine, ...),
- Statistiques sur les origines et les besoins des clients, ...

ASSISTANTE COMMERCIALE

- Prospection téléphonique, gestion du planning de l'équipe commerciale, création de BAT et de mailings,
- Suivi des dossiers de vente et enregistrements comptables,
- Visites d'appartements pour la location, présentation des dossiers aux propriétaires, rédaction des baux et Etats des lieux d'entrée et de sortie, ...

- Gestion de la facturation, relance des impayés, gestion des litiges, actualisation des échéanciers et tableaux de bord,
- Mise à jour du logiciel, ...

ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES

- Gestion des contrats de réservation, des différents partenariats, de la facturation et des bases de données,
- Assistanat de la direction commerciale (organisation réunions, formations, déplacements, ...),
- Gestion des fournitures et des congés de l'équipe, ...

- Préparation des réunion commerciales et de Direction,
- Rédaction de comptes rendus,
- Préparation et suivi des objectifs commerciaux,
- Gestion des remises clients,
- Gestion des déplacements de l'équipe (réservations trains, hôtels, avions, restaurants, ...),
- Gestion des locaux et diffusions d'informations,
- Gestion des congés, notes de frais, fournitures, ...

ASSISTANTE DE DIRECTION

Carole

Ayant plus de 10 années d'expérience, je souhaite mettre en pratique et ainsi continuer à développer mes compétences en matière de gestion administrative, de maniement des chiffres et des différents besoins rédactionnels, en vous proposant :
- gestion de plannings,
- organisation de réunions (invitations via outlook, team's, skype, wooskill...), création de documents et mise à disposition des participants à la réunion, rédaction de comptes rendus,
- calculs de remises, objectifs, simulations, 
- organisation de déplacements (réservations train, hôtel, avion, ...),
- gestion de facturations, de la relance des impayés,
- gestion des notes de frais, CP, commandes fournitures,
- mise à jour de données sur logiciels,
- diffusions d'informations pour un groupe de personnes ou sur les réseaux sociaux,
- constitutions de dossiers, vérification des pièces et relances par téléphone ou mail si besoin.


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Carole

Mon histoire, ma passion