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Secrétaire Administrative/RH
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Laurence
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Assistante indépendante Titulaire d’un BTS Assistante de Gestion PME-PMI, je dispose de plus de 15 ans d’expériences en comptabilité d’entreprise /assistanat de direction et gestion RH au sein de PME de différents secteurs d’activités. Forte de ces expériences enrichissantes je propose maintenant mes services d’assistante/chargée de recrutement, indépendante aux TPE/PME, commerçants, artisans, libéraux pour qu’ils bénéficient des mêmes avantages que les entreprises disposant de leur propre service administratif. Je m’adapte à votre localisation et à vos besoins. Mon objectif : Vous décharger des missions administratives afin que vous vous recentriez sur votre activité pour la développer. Mais aussi, établir avec vous vos besoins et mettre en place les outils nécessaires pour piloter votre entreprise et la faire évoluer (Suivi du chiffre d’affaires, identification des prospects, devis, création d’outils de pilotage..). Professionnelle et consciencieuse, je vous garantit professionnalisme et confidentialité. Vous voulez en savoir plus sur moi ? Je serais ravie de vous exposer mon parcours et de découvrir votre entreprise lors d'un rendez vous. N'hésitez pas à me contacter !
Expériences
ASSISTANTE RH/PAIE/ASSISTANTE REGIONALE-MARC ORIAN
2001 - 2013
Recrutement, Entretiens annuels, DUE, visites médicales, Mutuelle et Prévoyance, arrêts maladie
- Gestion de la paie (350) et des déclarations sociales, connaissances du droit du travail, contrats,
- Recueil et préparation des éléments variables, établissement des bulletins de salaires
Recrutement et organisation des entretiens management et encadrement 10 magasins sur la région (de Monaco à Marseille)
- Animation de réunion d’équipe suivant les objectifs- suivi et analyse d’indicateur commerciaux
- Réalisation d’entretient de recrutement – Tri de CV- Gestion Administrative
- Briefings et réunions, tableaux de bords analyse et synthèses Réalisation des Plannings
- Rapports d'activité, analyse des CA, inventaire, Maitrise de vente CA/PM SAV
-gestion des AM, visites médicale, DPAE
CONSULTANTE RECRUTEMENT/GESTION ADMNINITRATIF/PAIE/ COMPTABILITTE-freelance
2013 - 2015
Organiser les entretiens de recrutement et négociation commerciale, sélection et présélection des candidats, gérer les campagnes de recrutement, diffuser et gérer les annonces, contrôle de références, Gestion de la paie et des déclarations sociales, connaissances du droit du travail, Préparation comptable des documents et transmission mensuel au cabinet expert comptable, Déclaration de TVA, rapprochement bancaire, Préparation comptable des documents, Devis, factures clients fournisseurs, Relance clients/fournisseurs, Rédaction et gestion de correspondance administrative, saisie et traitement d’information. Secrétaire Médicale : prise de RDV/messages, réception des appels patients/praticiens, Constitution et gestion des dossiers patients, Information auprès des patients des diverses formalités administratives, Gestion agenda
ASSISTANTE ADMINISTRATIF/DIRECTION/RH-L'OR ET VOUS
2015 - 2018
- Recrutement et organisation des entretiens, management de 6 conseillères et plus –
- Gestion des appels, RDV, agenda
- Réalisation d’entretient de recrutement – Tri de CV- Gestion Administrative
- Briefings et réunions, tableaux de bords analyse et synthèses Réalisation des Plannings
- Réalisation des contrats, gestion des AM, visites médicale, DPAE
- Rapports d'activité, analyse des CA,
GREFFIERE-CNDA
2018 - 2019
Le traitement du dossier affecté dans la chambre : Vérification du dossier et de son contenu, exécution des actes nécessaires notamment pour la mise à jour du dossier et des données informatiques
- Analyse, qualification et transmission des courriers et des informations reçus
- Transmission des dossiers aux différents services de la Cour notamment Accueil des avocats et BAJ
- Management de 8 secrétaires , Préparer et assister les audiences
secrétaire administrative/RH-freelance
2020
Préparation comptable des documents et transmission mensuel au cabinet expert comptable, Déclaration de TVA, rapprochement bancaire, Préparation comptable des documents, Devis, factures clients fournisseurs, Relance clients/fournisseurs, Rédaction et gestion de correspondance administrative, saisie et traitement d’information. Secrétaire Médicale : prise de RDV/messages, réception des appels patients/praticiens, Constitution et gestion des dossiers patients, Information auprès des patients des diverses formalités administratives, Gestion agenda. Organiser les entretiens de recrutement et négociation commerciale, sélection et présélection des candidats, gérer les campagnes de recrutement, diffuser et gérer les annonces, contrôle de références, Gestion de la paie
Formations
BTS-BREMENT
1981
ASSISTANTE GESTION PME
Langues parlées:
Français