Formation spécialisée dans les métiers de l’assistanat et de la comptabilité 
Maitrise outil informatique et pack office 
Gestion comptable 


• Gestion de l’accueil physique et téléphonique – création des accès logistiques
• Préparation des déplacements et traitement des notes de frais – commande des fournitures
• Gestion des visites médicales – traitement des arrêts maladies – saisie des éléments de paies
• Traitement des devis et factures clients - relances des impayés - règlements clients
• Etablissement Remises de chèques - rapprochement bons de livraisons/factures fournisseur

Office manager

Gestion de la hotline - prise des demandes d’interventions et dispatching
• Utilisation de l’outil GMAO et GTB (gestion maintenance / bâtiment)
• Création et analyse des rapports hebdo, mensuels et annuels
• Gestion du planning des techniciens - création des accès visiteurs
• Gestion des devis, PV de réception, mise à jour des fichiers de suivi

Assistante d’exploitation 

Traitement et diffusion du courrier – gestion de l’accueil téléphonique
• Gestion du planning - organisation des réunions, événements internes
• Préparation des déplacements, traitement des notes de frais
• Préparation des accès numériques et logistiques du personnel
• Gestion des devis et des factures - suivi du budget

Assistante de direction communication 

Janvier 2019 –Juillet 2020
• Traitement du courrier – gestion de l’accueil téléphonique – commande des fournitures
• Gestion des agendas - réunions et évènements (séminaires, congrès, Comex...)
• Préparation des ordre du jour, rédaction, mise en forme et diffusion des PV, comptes-rendus
• Préparation des déplacements - traitement des notes de frais
• Création et suivi des commandes relatives au budget d’étude annuel
• Mise en ligne des offres de marchés publics

Assistante de direction et d’équipe 

 Traitement du courrier – Commande des fournitures - suivi des tableaux de bords
• Gestion des agendas – programmation des réunions
• Gestion des appels d’offres outil AOS (prise de contact avec les entreprises BTP – relance et vérification de la complétude des dossiers)
• Suivi et mise à jour des pièces administratives sur Attestation légale
• Etablissement des déclarations de travaux - Gestion des demandes d’agréments
• Création des fiches d’évaluation financière et fiches KYS

Assistante de direction technique 

 Répondre et écouter les demandes provenant des magasins ou des équipes commerciales
Organiser les interventions de dépannage, réparation ou amélioration (GDM)
Piloter les fournisseurs et prestataires
Gestion des reprises contrats magasins selon nature (fond propre, gérance, locatif)
Evaluer et enregistrer les factures et les devis
Création et suivi des sinistres
Contrôler la conformité des interventions en termes de respect des consignes, des délais et de la satisfaction client


Chargé de maintenance

Audrey

Exerçant dans les métiers de l’assistanat depuis 10 ans, tout secteur confondu, je vous propose mes services pour effectuer votre gestion administrative, comptable, Rh ou technique.


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Audrey

Mon histoire, ma passion