Assistante virtuelle, administrative et comptable
Découvrez le profil de Ceranna
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Assistante polyvalente, j'épaule les entrepreneurs et entrepreneuses depuis 2015 pour leur faciliter la vie. Mes clients sont souvent des TPE en pleine croissance ou en sous-effectif, submergées par l'afflux de tracasseries administratives quotidiennes, chronophages et incontournables, telles que la tenue de la comptabilité, les relaces d'impayés, la facturation, la gestion de courriers administratifs, le suivi des recrutements, la recherche de fournisseurs... Je m'appelle Ceranna Altinier et j'ai à cœur de vous faire gagner du temps et de l'argent, le tout dans la confiance et la bonne humeur :) Ma force : m'adapter à vos contraintes et vos besoins, avec réactivité ! Quelques-uns de mes domaines de compétences : ✅ Facturation : parce que + vite vous facturez, + vite vous encaissez ✅ Recouvrement : suivi et relance des impayés ✅ Commercial : rédaction des devis et relances (pas de prospection), saisie de contacts dans votre CRM... ✅ Comptabilité : saisie comptable, déclaration de TVA, archivage des pièces, lettrage, transmission à l'expert-comptable... ✅ Gestion agenda : planification, prise de rendez-vous et confirmation, envoi des coordonnées GPS... ✅ RH : DPAE, déclarations sociales, rédaction de contrats de travail sur la base des modèles validés par l'entreprise, gestion des candidatures... ✅ Organisme de formation : rédaction des conventions de formation, envoi des convocations, édition des attestations de fin de formation... ✅ Gestion courante : mails et appels clients/prospect, résiliation d'abonnements, contestation d'amendes, courriers administratifs, retours fournisseurs, sélection de fournisseurs... Je m'adapte à vos outils : ➡️ Système d'exploitation : Windows, MacOS, GNU/Linux ➡️ Bureautique : Pack Microsoft Office, Libre Office, outils Google ➡️ ERP : Silog, Pégase, Dolibarr... ➡️ Comptabilité : Ciel, EBP, Sage... ➡️ Visio : Zoom, Teams, Google Meets, WhatsApp, Jitsi... Hâte de travailler avec vous ;)
Expériences
Assistante de gestion-France Clef
2014 - 2016
Tenue d'agenda, prise de rdv, comptabilité générale, facturation, caisse, accueil magasin
Responsable Achats et Comptabilité-Securelec Socem
2016 - 2020
Service Achats : suivi des stocks, commande fournisseurs, ...
Service Comptabilité : gestion des règlements clients et fournisseurs, relance, lettrage des comptes, saisie banque, ...
Comptable-Boz&Co
2020 - 2020
Création du pôle comptabilité au sein du groupe de 7 entreprises, suivi règlement, relance client, suivi litige
Assistante administrative et commerciale-ADS Groupe
2020 - 2021
Prise de rendez-vous, tenue d'agenda technicien, relation avec assurances concernant sinistres chez particuliers, facturation
Assistante de gestion-Poseidon RFND
2021 - 2021
Creation de dossier sinistre, prospection assurance
Assistante administrative freelance-Verti Grimp
2021
Tenue agendas, facturation, mails, relance client, ...
Assistante administrative et comptable freelance-Koena
2021
Formation : conventions, convocations, attestation de réussite, facturation, dépose portail OPCO
Comptabilité : suivi règlement, lettrage
Administratif courant : Mise en place et suivi internet, assurance, contrat travail, ...
Formations
BTS Assistante de gestion PME-PMI-Lycée Beau Site
2005
BTS spécialisé dans la gestion d'entreprise (comptable, administrative et commerciale).