Assistante Administrative et Office Manager
Découvrez le profil de Audrey
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Bonjour, Auto-entrepreneur j'ai été Assistante de Direction ces 5 dernières années. J'ai obtenu un BTS Assistante Trilingue (Français / Anglais / Allemand) et un Master en Communication. J'ai pu exercer dans des directions commerciales, communication Corporate et récemment auprès de Directions Générales et de CODIR. Réactive, disponible et à l'écoute, ce serait pour moi un réel plaisir de vous apporter mon aide pour vos besoins administratifs ou de communication ! Cela peut aller de la relecture à la rédaction, de la traduction, de la gestion ainsi qu'une aide administrative au sens large. Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive et vous pouvez me contacter pour toutes vos demandes susceptibles de correspondre à mon profil ! A très bientôt, Audrey
Expériences
Assistante Direction Générale Bilingue Anglais-Ottobock
2020 - 2021
Rédaction de courriers, mails, messages internes pour le DG
Gestion des notes de frais
Gestion d’agenda
Interface avec la Maison Mère (Duderstadt – Allemagne)
Mise en place de la communication interne : rédaction et diffusion des messages des différentes directions, déploiement d’écrans sur les sites
Rédaction de l’édito de la direction, des vœux de fin d’année…
Gestion de projet pour le développement de l’académie interne
Reportings
Présentations PPT pour la direction
Assistante Communication Corporate-Henkel France
2019 - 2020
Rédaction, traduction et publication d’articles pour le site intranet et internet
Création de bons de commandes et notes de frais pour le service
Organisation de la fête de fin d’année
Participation aux audits fournisseurs
Suivi du budget du service Communication Corporate
Création du Comité éditorial, participation au comité RSE
Création de visuels et d’affichages internes
Gestion du branding des sites
Gestion des candidatures du programme de donation corporate
Assistante Direction Commerciale-Verisure - Securitas Direct
2018 - 2019
Gestion des notes de frais et contrôle
Organisation de la convention des Ventes et du support de présentation
Création des présentations mensuelles pour les agences
Création de documents promotionnels pour les clients Grands Comptes
Optimisation des outils de suivi et de reporting pour les Grands Comptes et la Télévente
Suivi des ventes, création de devis et factures
Gestion d’agenda pour les 4 membres de la Direction Commerciale
Organisation et reporting des réunions du COP
Assistante Direction Commerciale-Geodis
2017 - 2018
Amélioration du marketing des réponses aux Appels d’Offres
Rédaction FR / EN des offres
Veille concurrentielle
Gestion des notes de frais
Présentation des sites en anglais pour le board
Optimisation des supports Corporate (Design, Orthographe)
Rédactrice Freelance-Auto Entrepreneur
2014 - 2017
Community Management
Rédaction d’articles pour des sites internet de l’univers automobile, du luxe, d’actualités en français et anglais
Traductions
Formations
Master Communication-ESGCI
2011
Licence Professionnelle Communication-ESGCI
2010
BTS Assistante Trilingue-Lycée Privé Carcado Saisseval
2007
Baccalauréat littéraire-Lycée Camille Sée
2006