Page profil de PRESCILLIA MAGLIOLO - Assistante Administrative, commerciale et RH - 9013

Je suis diplômée d'un BTS CGO et bénéficie de 8 ans d'expériences dans la gestion administrative et RH en entreprise dans divers domaines l'automobile, l'aéronautique, BTP, loisirs... Je saurais m'adapter à votre activité et vous faire bénéficier d'un suivi administratif de qualité. À votre écoute, je suis réactive, disponible, sérieuse, et vous libère des heures et/ou des jours à consacrer à votre activité. L'avantage d'une gestion externalisée est d'avoir la qualité d'un service professionnel sans les charges sociales. Un service qui peut être modulé en fonction de votre besoin et de votre activité, de ses pics et de ses ralentissements. Nous pouvons moduler avec des forfaits fractionnables, mensuels, annuels ou de prestations à l'heure. La prestation peut être effectuée à distance ou en présentiel selon les besoins. La prestation peut être effectuée à distance ou en présentiel selon les besoins. Voici la liste de mes services : Gestion administrative • Classement/ Numérisation/Archive, documents • Tri, gestion et rédaction de courriers, • Traitement de vos mails • Création et envoi Mailing • Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous • Note de service, de modes opératoires Gestion du personnel • Déclaration d’embauche (DUE) • Rédaction contrats de travail • Saisie et gestion des pointages • Déclaration des AT / AM • Suivi des congés et des formations du personnel • Préparation éléments de paie • Établissement des notes de frais • Courriers divers Gestion commerciale • Élaboration/suivi des devis • Gestion de votre facturation • Gestion des contrats clients et fournisseurs • Passation et suivi de commande fournisseur • Suivi de vos échéances • Relance de vos impayés • Renégociation de vos contrats • Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visite… • Réseaux sociaux o Création de votre page ou groupe o Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs o Mise en page de vos pubs sur les réseaux o Facebook, Linkedin, Instagram Gestion financière • Règlement de vos factures • Préparation des factures • Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …) • Gestion de notes de frais • Diagnostic et conseils d’optimisation des coûts (assurances, téléphone, électricité…) Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.