Titre professionnel Assistante de Direction pour une validation de mes acquis d'expériences professionnelles de plus de 20 ans en Entreprise - BAC +2 - Épreuves écrites et orales en français et en anglais devant Jury - Anglais B1 Européen - Stage en Entreprise dans le cadre de la formation diplômante à l'APEC à TOURS (37)

Traitements des appels entrants de la clientèle pour des renseignements sur les prestations du Puy du Fou - Télétravail depuis mon domicile

Assistante administrative indépendante

Vérifications de diverses factures provenant de différents services avant expéditions. Traitement du courrier entrant et sortant. Gestion des commandes de fournitures pour le service. Gestion de la boîte mails. Gestion des appels téléphoniques.

Assistante Administration des ventes et Facturation

Secrétaire indépendante en home-office ou sur site dans Yonne, proche d'Avallon.

Mes prestations : 
Permanence téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des courriers et des mails, saisie/rédaction : courriers, comptes rendus, tableaux, devis, commandes, factures, publipostage, ..., relance clients et fournisseurs, relance factures impayées, suivi de commandes et stocks.

* selon vos besoins et vos attentes, 
* pour des prestations ponctuelles ou régulières : pour 1 heure, 1 jour, 1 mois ou davantage, (en toute liberté),
* sans aucune charge sociale, pas de contraintes liées à l'embauche, pas de fiche de paye, pas de congés payés par mon statut d'autoentrepreneur,
* sans engagement, pas de procédure de licenciement,
* Pas utile d'investir en matériel informatique, j'ai à ma disposition le matériel bureautique nécessaire.

--> Juste une connexion à internet utile pour que nous puissions travailler ensemble (télétravail).
Assistante administrative depuis plus de 25 ans, j'ai eu l'occasion d'occuper des postes très variés dans différents secteurs d'activités.
Je vous propose mon soutien dans vos tâches administratives au quotidien.
Forte de ma facilité d'adaptation, de mes qualités de communication et d'organisation, de mon sens du relationnel, à l'écoute et faisant preuve de discrétion (confidentialité garantie), mon but est de m'impliquer efficacement pour vous apporter entièrement satisfaction et dynamisme dans les différentes tâches administratives que vous pourriez être amené à me confier. 

Libérez-vous du temps pour vous concentrer exclusivement à votre corps de métier !
Notre collaboration vous apportera une flexibilité, une souplesse, une disponibilité, une performance optimale dans votre profession et des économies.



1ère mission d'intérim au service Formation Professionnelle Continue (OF) : Diverses tâches administratives dont la préparation des dossiers à remettre aux stagiaires, la mise à jour de données, les inscriptions dans leur logiciel, et le classement.
Puis CDD - Gestionnaire De Plan de formation par région de France : Vérifications des dossiers (conventions, convocations, demandes de prises en charge, restauration, absences, identité, habilitation, l'envoi des attestations de fin de formation...). Consultations des "reporting". Gestion des renouvellements de formation et des fins de formations.
Puis CDD - Assistante recouvrement : Relances pour des factures impayées, contacts avec les clients et tous les services internes de VEOLIA de toute la France. Relancer les services OF pour obtenir les factures et les feuilles d'émargement, ainsi que les services GDP pour obtenir une refacturation auprès de OPCALIA.




Gestionnaire GDP  (Gestion De Plan de Formation) & Assistante Recouvrement

Missions d'intérim dans les Sociétés suivantes :

GEODIS (7 mois) : Assistante bilingue Anglais
Logistique Service ADV - Lancement et suivi des commandes à expédier en France et à l'étranger - Gestion des mails en français et majoritairement en anglais - Matériel pour les personnes diabétiques à envoyer en urgence. (Utilisation d'Excel et du logiciel ALTESSE).

PENTAIR (3 mois) - Assistante Qualité
Logistique - Gestion et expéditions des certificats de conformité à joindre au matériel prêt à partir dans la journée, scan des nouveaux certificats à classer dans les fichiers correspondants (Utilisation de ORACLE, DocuWare et Outlook).


Assistante bilingue anglais et Assistante Qualité

Appels entrants et sortants. Planification des rendez-vous sur les agendas du Directeur et de ses conseillers/ères. Prise de notes lors de réunions. Rédaction de comptes rendus de réunion et de synthèse. Organisation d'un séminaire.

Assistante de Direction

Différentes missions d'intérim dans les Sociétés suivantes :

Assistante administrative : I.C.I. Ingénierie - 3M France - FAURECIA
Chargée d'accueil : ROCA - Worthington Creyssensac - AXSON France - INITIACTIVE 95
Assistante Service RH & Service Facturation: CRISTALENS
Service Facturation : SACV
Chargée de Clientèle : RELAIS COLIS
Assistante Service Marketing : Polyone
Opératrice de saisie : Pour la traduction et la saisie de documents techniques (anglais vers le français en collaboration avec le Directeur) : PROPERZI France
Assistante QSE : REGENCE IGC Cabinet d'Audits
Assistante administratif : Campus VEOLIA Centre de formation
Assistante Service Commercial : ALM

Assistante, Accueil, RH, Fact°, Clientèle, Marketing, Opératrice saisie, Qualité, Commerciale

Accueil téléphonique et physique des personnes orientées vers l’association à l'Antenne de Garges-lès-Gonesse, secrétariat, mise à jour d’informations sur les fichiers et du site internet, établissement de factures, lien direct avec le siège situé à Cergy et notamment en relation avec les collègues du pôle administratif.
Travail administratif en collaboration avec le Conseil Général.


Chargée d'accueil - Assistante administrative

Accueil de la clientèle, des fournisseurs, des livreurs et des intervenants - Appels entrants et sortants en français et en anglais - Gestion des mails, du courrier entrant et sortant, des salles de réunions, du parc automobiles, de la maintenance du matériel informatique, des commandes de fournitures, du service traiteur - soutien administratif pour le service facturation - Vérification des notes de frais (déplacements et restauration du personnel).

Autre activité dans le social (pas dans l'Assistanat)

Gestion des appels téléphoniques (Français/anglais). Tâches administratives diverses pour les besoins de 3 équipes d’ingénieurs et de techniciens. (Gestion des salles de réunions, des fiches de frais, des commandes de fournitures, saisie de documents techniques).

Secrétaire de Laboratoire dans un Centre Aéronautique

Assistante d’un Manager pour un effectif de 150 personnes – Gestion des communications des clients étrangers et transmissions des messages en anglais en salle de réunion – Appels entrants et sortants en français et en anglais - Gestion des effectifs, des formations du personnel, du recrutement, des visites commerciales, des documents classifiés - Gestion des agendas, des courriers entrants et sortants, de la boîte mails, saisie des synthèses techniques prévisionnelles…

Assistante de Manager à l'étage Direction

Patricia

Riche de mes expériences professionnelles, de ma facilité d'adaptation, de mes qualités de communication et d'organisation, 
de mon sens du relationnel, à l'écoute et faisant preuve de discrétion, 
mon but est de m'impliquer efficacement pour vous apporter entièrement satisfaction et dynamisme dans les différentes tâches administratives que vous pourriez être amené à me confier.
Je suis motivée dans tout ce que j’entreprends et déterminée à m’investir pour mon travail.


Page profil de Patricia - Secrétaire Indépendante Yonne - 9073

Patricia

Mon histoire, ma passion