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Assistante Freelance
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Vénéra
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Diplômée d'une Licence d'Histoire et d'un BTS Assistante de Manager avec 8 ans d'expérience dans l'administratif, je me lance comme freelance pour aider les TPE/PME locales grâce à mes compétences d'assistante polyvalente et m'appui sur mes expériences pour optimiser leur organisation (coaching gestion du temps de travail).
Expériences
Assistante Technico-Commerciale-TRANSFIX (Groupe CAHORS)
2018 - 2020
- Gestion des chiffrages et constitutions des dossiers techniques
- Prescription, conseils à la clientèle du secteur
- Veille informationnelle et négoce d’affaires marché publics et privés
Assistante Freelance-VM ADI
2021
- permanence téléphonique & suivi inscription - centre de formation de langue (Espagne - juin 2021)
- gestion administrative, recouvrement, rapprochement bancaires - agence de communication (Aubagne - depuis septembre 2021)
- support assistante RH gestion & suivi salariés - PME nettoyages industriels (Aubagne - octobre/décembre 2021)
- aide administrative obtention NDA - centre de formation UPSKILLING (Paris - décembre 2021)
- support facturation mensuelle - prothésiste dentaire (Allauch - depuis décembre 2021)
- gestion administrative, recouvrement, rapprochement bancaires - TPE dans les toilettes sèches (Marseille - depuis février 2022)
- permanence téléphonique débordement d'appels centre de rhumatologie (Aubagne - depuis février 2022)
Assistante de Direction-SILO Sécurité
2020 - 2021
- Planification des interventions (prise de RDV, gestion planning technicien, commande pièces / sous-traitance)
- Reporting de données chiffrées sous Excel (en cours clients, dépenses, recettes...) pour suivi global au Directeur Général
Assistante d'Exploitation-Clarke Energy
2015 - 2018
- Gestion & Support administratif de 8 puis 14 techniciens en local (fiche de mission, pointage, compte rendu)
- Prise en charge des garanties casse moteurs/pièces avec l’Autriche
- Contact clé fournisseurs et clients du secteur
Assistante de Direction du SAV-Clarke Energy
2013 - 2015
- Assistance complète de la Direction (réunion/séminaire ; compte-rendu ; notes de frais)
- Gestion & Suivi des absences du personnel (30 personnes)
- Interface client du SAV ; études qualitatives satisfaction clients.
Assistante de Direction Bilingue-CCI de Région PACA
2012 - 2013
- Gestion Pôle Développement Entreprises Européennes et Locales
- Accompagnement des rencontres entreprises (interprétariat)
- Suivi budgétaire des pôles
- Veille de marché public
Formations
BTS Assistante de Manager (en alternance avec Laboratoire Boehringer Ingelheim)-AKOR ALTERNANCE
2010
Formation :
- communication écrite et visuelle
- communication en orale en français et langues étrangères
- gestion de l'information textuelle et numérique
- gestion du temps, des activités et des projets
- gestion de la documentation
Expérience professionnelle sur site du Laboratoire Boehringer Ingelheim :
- Supports aux chefs de produits dans la gestion des expositions, congrès nationaux
- Organisation d’événements promotionnels avec tous le suivi administratif et financier que cela comprend.
Licence d'Histoire-Université de Provence
2003
Langues parlées:
Français
Anglais
Espagnol