Aide dans la saisie et mise en page de divers documents : création d'un bulletin d'adhésion avec logo et coordonnées, courriers divers ( reçu de cotisation, courrier pour les nouveaux adhérents...), création d'une matrice devis et facture, création d'un tableur pour un sondage, création d'une brochure...

Secrétaire

Réalisation de plusieurs tâches : gestion des e-mails ( tri, réponse...) , tri et classement de documents, prise de rendez-vous ( médecins...) , mise en ligne d'annonces pour vente d'objets...

Kelly


Je m'appelle Kelly, à mon compte, basée à Montreuil ( Seine-Saint-Denis) en tant que secrétaire indépendante.

Je propose mes services pour des tâches administratives, à la carte selon vos besoins, pour des missions ponctuelles ou plus régulières.

Je m'adresse aux professionnels  ( auto-entrepreneurs, artisans , indépendants...).

J'interviens dans les locaux (Paris Est, Seine-Saint-Denis et Val- de- Marne) ) et à distance (France entière).

Mes domaines de compétences sont vastes, en voici quelques exemples :

-Saisie de devis et factures : saisie et mise en page de vos devis et de vos factures à vos clients, gestion de votre facturation etc.

-Saisie de documents : frappe et mise en page de documents divers (relances impayés, courriers divers etc.)

-Envoi d’e-mails : vous avez besoin d'envoyer régulièrement des mails à des collègues etc. Vous n’avez pas le temps de le faire. Je m'en occupe !

-Gestion de vos e-mails : tri, réponses aux demandes d'informations, de prise de rendez-vous…, classement de vos mails dans des dossiers...

-Création d’une matrice pour devis et factures: si vous n’avez pas de logiciel de facturation, je m'occupe de créer un modèle de devis et facture avec votre logo etc.

-Assistante personnelle : Je m’occupe de la prise de vos rendez-vous divers que ce soit professionnel ou personnel, le rappel de vos rendez-vous, réservation diverses (hôtel, train...) etc.

-Tâches administratives diverses : rappel des rendez-vous par sms et/ou par mail à vos clients…

- Gestion financière : je m'occupe de rassembler , de trier, de classer... tous vos justificatifs de dépenses professionnelles ( tickets de caisse et carte bancaire de repas, d'essence, vos documents divers...) je pointe et je vérifie votre relevé bancaire professionnel. Je prépare les paiements pour vos fournisseurs...

- Gestion est traitement de vos courriers : tri, classement, réponse si besoin...

Et bien d’autres prestations !

Je suis rigoureuse, organisée et j’aime le travail bien fait. Faites moi part de vos besoins, je me ferai un plaisir de vous rencontrer.

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Kelly

Mon histoire, ma passion