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Assistante administrative
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Mirassistante
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Assistante administrative depuis cinq ans dans différents domaines, je propose mes services à toutes les entreprises qui ont besoin d'être allégé sur toute la partie administrative partant de la retranscription jusqu'à la réponse aux appels d'offres ou la demande de prise en charge de dossier tel que la prime rénov. Mes compétences sont très variées et font de moi un atout pour votre entreprise. De plus, je suis une personne réactive, impliquée et je m'adapte rapidement à la méthodologie de chacun , c'est pourquoi j'ai fait le pas d'ouvrir ma société d'auto-entrepreneur en tant que secrétaire indépendante.
Expériences
Vendeuse -Divers
2007 - 2017
Différents postes occupés en tant que première vendeuse principalement dans le domaine des jouets.
Assistante administrative et commerciale-Darty
2017 - 2018
Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des dossiers divers, vérification et classement des papiers et des justificatifs, numérisation et archivage des documents, facturation.
Assistante administrative et commerciale-Safra
2018 - 2018
Accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, prise de rendez-vous, réception et envoi du courrier, édition de devis et factures, encaissement.
Gestion administrative des sinistres, vérification et classement des papiers et des justificatifs, numérisation et archivage des documents dans la base informatique, recherche et sortie de pièces en fonction des demandes internes.
Vérification des paiements, gestion des relances en cas d'impayés (téléphone, mail ou courrier), mise à jour des tableaux de suivi, archivage des factures et des avoirs.
Assistante d'exploitation-STE Grand Sud
2020 - 2020
Gestion de planning, prise de contact avec les différents intervenants (clients, parents, conducteurs), saisie des heures (préparation au service paie), organisation de réunions pour campagne de recrutements, suivi et gestion des véhicules professionnels, préfacturations.
Assistante administrative et technique-ADH Groupe
2020 - 2021
Partie administrative (BTP) :
Gestion des appels et des mails, saisie des heures (préparation à la gestion paie), rapprochement de factures, réponses aux appels d'offres, édition de devis et factures, suivi financier de chantier, demande de prise en charge et gestion de formations salariés.
Partie Bureau d'études (fibre optique) :
Etudes de dossiers pour déploiement de la fibre optique via divers logiciels, prise de contact avec différents intervenants pour obtenir les autorisations de déploiement (propriétaires, SCI, gestionnaire).
Assistante administrative-Innov TP
2021 - 2021
Certificats de capacité, demandes de DICT, réponses aux appels d'offres, rapprochements de factures, éditions de devis, demande de remboursement taxe carburant (TICPE), note de frais et indemnités kilométriques, saisie des heures (préparation à la gestion paie).
Formations
Bac Pro Commerce-MFR Bel Aspect
2005
Gestion et développement commercial
Langues parlées:
Français