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Assistant administratif
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titiara
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
· Accueil physique et téléphonique · Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des plannings · Filtrer les appels et réaliser l’accueil physique · Concevoir et rédiger des documents (courriers, présentations Powerpoint, modèles de documents...) et créer des tableaux de bord · Élaboration et suivi des tableaux de bord, reportings · Préparer les factures clients et relancer les retards de paiement · Gestion des contentieux liés aux impayés · Enregistrer et payer les factures des fournisseurs · Gérer, traiter et payer les notes de frais · Effectuer le traitement du courrier · Classement et archivage de la documentation papier
Expériences
ASSISTANT ADMINISTRATIF-Smart equity
2017 - 2021
- Gestion de la boite mail commune au service
- Gestion du courrier (ouverture, distribution …)
- Rédaction de courriers administratifs sur Word
- Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel
- Gestion du flux de document (validation, scan, enregistrement…)
- Vérification des commandes administratives (fournitures, carte titres restaurants …)
- Mise en place de réunion (Invitation par mail ou courrier, gestion des disponibilités, réservation de salle de réunion …)
- Classement et archivage
- Assistanat général au personnel du service (Copie et/ou Scan de documents, constitution de dossier « papier » et/ou « dématérialisé », reliure de dossier de présentation …)
- Communication générale aux interlocuteurs du service (appels téléphoniques, centralisation des questions, transmission et récupération de documents, de justificatifs de paye …)
- Réclamation de documents comptable et Ressources Humaine auprès des interlocuteurs
Formations
LICENCE PRO GESTION-CAF SUP 2000
2017
organisation et gestion de projets
fiscalité
droit
marketing
politiques publiques
anglais
stage
projet professionnel
Langues parlées:
Français
Anglais