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Assistante de Direction
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Carole
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Ayant plus de 10 années d'expérience, je souhaite mettre en pratique et ainsi continuer à développer mes compétences en matière de gestion administrative, de maniement des chiffres et des différents besoins rédactionnels, en vous proposant : - gestion de plannings, - organisation de réunions (invitations via outlook, team's, skype, wooskill...), création de documents et mise à disposition des participants à la réunion, rédaction de comptes rendus, - calculs de remises, objectifs, simulations, - organisation de déplacements (réservations train, hôtel, avion, ...), - gestion de facturations, de la relance des impayés, - gestion des notes de frais, CP, commandes fournitures, - mise à jour de données sur logiciels, - diffusions d'informations pour un groupe de personnes ou sur les réseaux sociaux, - constitutions de dossiers, vérification des pièces et relances par téléphone ou mail si besoin.
Expériences
ASSISTANTE COMMERCIALE-KEOPS
2007 - 2008
- Traitement des dossiers de réservation,
- Gestion des stocks et de l'image de l'agence (accueil, vitrine, ...),
- Statistiques sur les origines et les besoins des clients, ...
ASSISTANTE COMMERCIALE-AEC IMMOBILIER
2008 - 2011
- Prospection téléphonique, gestion du planning de l'équipe commerciale, création de BAT et de mailings,
- Suivi des dossiers de vente et enregistrements comptables,
- Visites d'appartements pour la location, présentation des dossiers aux propriétaires, rédaction des baux et Etats des lieux d'entrée et de sortie, ...
ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES-AMP VISUAL TV
2011 - 2014
- Gestion de la facturation, relance des impayés, gestion des litiges, actualisation des échéanciers et tableaux de bord,
- Mise à jour du logiciel, ...
ASSISTANTE COMMERCIALE-PITCH PROMOTION
2014 - 2018
- Gestion des contrats de réservation, des différents partenariats, de la facturation et des bases de données,
- Assistanat de la direction commerciale (organisation réunions, formations, déplacements, ...),
- Gestion des fournitures et des congés de l'équipe, ...
ASSISTANTE DE DIRECTION-SYNERGIE
2018 - 2021
- Préparation des réunion commerciales et de Direction,
- Rédaction de comptes rendus,
- Préparation et suivi des objectifs commerciaux,
- Gestion des remises clients,
- Gestion des déplacements de l'équipe (réservations trains, hôtels, avions, restaurants, ...),
- Gestion des locaux et diffusions d'informations,
- Gestion des congés, notes de frais, fournitures, ...
Formations
BTS ASSISTANT DE GESTION PME PMI-Lycée Jean Racine
2005
Le BTS Assistant de Gestion PME PMI prépare à l'assistanat administratif, comptable et commercial en entreprise.
Langues parlées:
Français