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Assistante administrative et gestion d'entreprise
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Sophie
Mon histoire, ma passion
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.
Mon Histoire
Vous recherchez une assistante ou un conseil en mission ponctuelle ou régulière... Vous recherchez une personne dynamique, réfléchie, créative, curieuse et polyvalente qui soit capable d'assurer la gestion administrative, de créer le support commercial, de vous conseiller sur le développement de votre société, alors mon profil peut vous intéresser. Au fil des années, mon expérience professionnelle variée à prouvé ma capacité d'adaptation à divers secteurs d'activités et m'a permis de développer nombreuses compétences. Forte de ces expériences significatives dans les domaines administratifs, de la gestion (commerciale, d'entreprise, ressource humaines) et de la formation, je me mets désormais au service de votre structure, pour vous aider à mieux organiser votre activité et ainsi vous recentrer sur votre cœur de métier. Je suis celle qu'il vous faut, pour être votre assistante virtuelle.
Expériences
Formatrice informatique et alphabétisation-Amicale Laïque montoise
2012 - 2021
Formatrice informatique (Pack office, internet, The Gimp) et alphabétisation en FLE
Assistante de gestion-Portalet
2015 - 2016
Gestion des plannings, des fournitures, du matériel
assistante-sas Despons
2016 - 2017
o Accueil téléphonique et physique
o Assistance commerciale, comptabilité d’entreprise
o Secrétariat divers, création et mise en place de procédures
o Planification des chantiers, organisation,
coordination et contrôle des activités de l’entreprise,
o Suivi et gestion des plannings de chantiers avec prise de rendez-vous client,
o Constitution d’une base de données, devis, ajustement technique,
o Contrôle de gestion, reporting, tableau de bord
o Gestion des emplois du temps, des déplacements,
o Gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés, le suivi des formations,
o Communication interne et externe
o Réponse aux appels d’offres,
o Formation des stagiaires et nouvelles collègues sur le poste
o Maîtrise du Pack Office, d’E.B.P., BATIGEST, SAGE,
CEGID, GESTCOM…
Assistante de direction et de gestion-SAPA
2017 - 2020
o Accueil téléphonique et physique
o Assistance commerciale, comptabilité d’entreprise
o Secrétariat divers, création et mise en place de procédures
o Planification des chantiers, organisation,
coordination et contrôle des activités de l’entreprise,
o Suivi et gestion des plannings de chantiers avec prise de rendez-vous client,
o Constitution d’une base de données, devis, ajustement technique,
o Contrôle de gestion, reporting, tableau de bord
o Gestion des emplois du temps, des déplacements,
o Gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés, le suivi des formations,
o Communication interne et externe
o Réponse aux appels d’offres,
o Formation des stagiaires et nouvelles collègues sur le poste
o Maîtrise du Pack Office, d’E.B.P., BATIGEST, SAGE,
CEGID, GESTCOM…
Assistante de direction et commerciale-Sud Cuisines
2020 - 2021
Gestion clientèle, gestion commerciale, gestion des techniciens, gestion de la flotte, gestion des plannings chantier et commerciaux, secrétariat courant....
Formations
BTS Assistant de gestion PME PMI-Greta
2015
Gestion administrative, comptable, en communication er RH des TPE et PME
Projet Voltaire-Internet
2021
Perfectionnement et maîtrise du Français
Certification Google Atelier Numérique-Google
2021
Numérique
Bachelor Européen Management-Enaco
2021
Management commercial, direction de l'entreprise, gestion de l'entreprise (fiscal, juridique et comptable), RH
Langues parlées:
Français