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Assistante Administrative et Office Manager

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Audrey

Mon histoire

Mon histoire, ma passion

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur mon parcours ? Voici un rapide récapitulatif de mes expériences et mes formations.

Mon Histoire

Bonjour, Auto-entrepreneur j'ai été Assistante de Direction ces 5 dernières années. J'ai obtenu un BTS Assistante Trilingue (Français / Anglais / Allemand) et un Master en Communication. J'ai pu exercer dans des directions commerciales, communication Corporate et récemment auprès de Directions Générales et de CODIR. Réactive, disponible et à l'écoute, ce serait pour moi un réel plaisir de vous apporter mon aide pour vos besoins administratifs ou de communication ! Cela peut aller de la relecture à la rédaction, de la traduction, de la gestion ainsi qu'une aide administrative au sens large. Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive et vous pouvez me contacter pour toutes vos demandes susceptibles de correspondre à mon profil ! A très bientôt, Audrey

Expériences

Assistante Direction Générale Bilingue Anglais-Ottobock

2020 - 2021

Rédaction de courriers, mails, messages internes pour le DG​
Gestion des notes de frais​
Gestion d’agenda​
Interface avec la Maison Mère (Duderstadt – Allemagne)​
Mise en place de la communication interne : rédaction et diffusion des messages des différentes directions, déploiement d’écrans sur les sites​
Rédaction de l’édito de la direction, des vœux de fin d’année…​
Gestion de projet pour le développement de l’académie interne​
Reportings​
Présentations PPT pour la direction

Assistante Communication Corporate-Henkel France

2019 - 2020

Rédaction, traduction et publication d’articles pour le site intranet et internet​
Création de bons de commandes et notes de frais pour le service​
Organisation de la fête de fin d’année​
Participation aux audits fournisseurs​
Suivi du budget du service Communication Corporate​
Création du Comité éditorial, participation au comité RSE​
Création de visuels et d’affichages internes​
Gestion du branding des sites​
Gestion des candidatures du programme de donation corporate

Assistante Direction Commerciale-Verisure - Securitas Direct

2018 - 2019

Gestion des notes de frais et contrôle​
Organisation de la convention des Ventes et du support de présentation​
Création des présentations mensuelles pour les agences​
Création de documents promotionnels pour les clients Grands Comptes​
Optimisation des outils de suivi et de reporting pour les Grands Comptes et la Télévente​
Suivi des ventes, création de devis et factures​
Gestion d’agenda pour les 4 membres de la Direction Commerciale​
Organisation et reporting des réunions du COP

Assistante Direction Commerciale-Geodis

2017 - 2018

Amélioration du marketing des réponses aux Appels d’Offres​
Rédaction FR / EN des offres​
Veille concurrentielle​
Gestion des notes de frais​
Présentation des sites en anglais pour le board​
Optimisation des supports Corporate (Design, Orthographe)​

Rédactrice Freelance-Auto Entrepreneur

2014 - 2017

Community Management​
Rédaction d’articles pour des sites internet de l’univers automobile, du luxe, d’actualités en français et anglais​
Traductions​


Formations

Master Communication-ESGCI

2011

Licence Professionnelle Communication-ESGCI

2010

BTS Assistante Trilingue-Lycée Privé Carcado Saisseval

2007

Baccalauréat littéraire-Lycée Camille Sée

2006

Langues parlées:

fr

Français

en

Anglais