Page profil de Patricia - Secrétaire Indépendante Yonne - 9073

Assistante administrative indépendante-Secrétaire Indépendante Yonne

2021 - 2021

Traitements des appels entrants de la clientèle pour des renseignements sur les prestations du Puy du Fou - Télétravail depuis mon domicile

Assistante Administration des ventes et Facturation-CARGLASS MAISON

2019 - 2019

Vérifications de diverses factures provenant de différents services avant expéditions. Traitement du courrier entrant et sortant. Gestion des commandes de fournitures pour le service. Gestion de la boîte mails. Gestion des appels téléphoniques.

Assistante administrative indépendante-Secrétaire Indépendante Yonne

2021

Secrétaire indépendante en home-office ou sur site dans Yonne, proche d'Avallon.

Mes prestations :
Permanence téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des courriers et des mails, saisie/rédaction : courriers, comptes rendus, tableaux, devis, commandes, factures, publipostage, ..., relance clients et fournisseurs, relance factures impayées, suivi de commandes et stocks.

* selon vos besoins et vos attentes,
* pour des prestations ponctuelles ou régulières : pour 1 heure, 1 jour, 1 mois ou davantage, (en toute liberté),
* sans aucune charge sociale, pas de contraintes liées à l'embauche, pas de fiche de paye, pas de congés payés par mon statut d'autoentrepreneur,
* sans engagement, pas de procédure de licenciement,
* Pas utile d'investir en matériel informatique, j'ai à ma disposition le matériel bureautique nécessaire.

--> Juste une connexion à internet utile pour que nous puissions travailler ensemble (télétravail).
Assistante administrative depuis plus de 25 ans, j'ai eu l'occasion d'occuper des postes très variés dans différents secteurs d'activités.
Je vous propose mon soutien dans vos tâches administratives au quotidien.
Forte de ma facilité d'adaptation, de mes qualités de communication et d'organisation, de mon sens du relationnel, à l'écoute et faisant preuve de discrétion (confidentialité garantie), mon but est de m'impliquer efficacement pour vous apporter entièrement satisfaction et dynamisme dans les différentes tâches administratives que vous pourriez être amené à me confier.

Libérez-vous du temps pour vous concentrer exclusivement à votre corps de métier !
Notre collaboration vous apportera une flexibilité, une souplesse, une disponibilité, une performance optimale dans votre profession et des économies.

Gestionnaire GDP (Gestion De Plan de Formation) & Assistante Recouvrement-VEOLIA

2017 - 2017

1ère mission d'intérim au service Formation Professionnelle Continue (OF) : Diverses tâches administratives dont la préparation des dossiers à remettre aux stagiaires, la mise à jour de données, les inscriptions dans leur logiciel, et le classement.
Puis CDD - Gestionnaire De Plan de formation par région de France : Vérifications des dossiers (conventions, convocations, demandes de prises en charge, restauration, absences, identité, habilitation, l'envoi des attestations de fin de formation...). Consultations des "reporting". Gestion des renouvellements de formation et des fins de formations.
Puis CDD - Assistante recouvrement : Relances pour des factures impayées, contacts avec les clients et tous les services internes de VEOLIA de toute la France. Relancer les services OF pour obtenir les factures et les feuilles d'émargement, ainsi que les services GDP pour obtenir une refacturation auprès de OPCALIA.

Assistante bilingue anglais et Assistante Qualité-MANPOWER

2013 - 2014

Missions d'intérim dans les Sociétés suivantes :

GEODIS (7 mois) : Assistante bilingue Anglais
Logistique Service ADV - Lancement et suivi des commandes à expédier en France et à l'étranger - Gestion des mails en français et majoritairement en anglais - Matériel pour les personnes diabétiques à envoyer en urgence. (Utilisation d'Excel et du logiciel ALTESSE).

PENTAIR (3 mois) - Assistante Qualité
Logistique - Gestion et expéditions des certificats de conformité à joindre au matériel prêt à partir dans la journée, scan des nouveaux certificats à classer dans les fichiers correspondants (Utilisation de ORACLE, DocuWare et Outlook).

Assistante de Direction-APEC

2018 - 2018

Appels entrants et sortants. Planification des rendez-vous sur les agendas du Directeur et de ses conseillers/ères. Prise de notes lors de réunions. Rédaction de comptes rendus de réunion et de synthèse. Organisation d'un séminaire.

Assistante, Accueil, RH, Fact°, Clientèle, Marketing, Opératrice saisie, Qualité, Commerciale-ADECCO

2014 - 2017

Différentes missions d'intérim dans les Sociétés suivantes :

Assistante administrative : I.C.I. Ingénierie - 3M France - FAURECIA
Chargée d'accueil : ROCA - Worthington Creyssensac - AXSON France - INITIACTIVE 95
Assistante Service RH & Service Facturation: CRISTALENS
Service Facturation : SACV
Chargée de Clientèle : RELAIS COLIS
Assistante Service Marketing : Polyone
Opératrice de saisie : Pour la traduction et la saisie de documents techniques (anglais vers le français en collaboration avec le Directeur) : PROPERZI France
Assistante QSE : REGENCE IGC Cabinet d'Audits
Assistante administratif : Campus VEOLIA Centre de formation
Assistante Service Commercial : ALM

Chargée d'accueil - Assistante administrative-Association ALICE

2010 - 2011

Accueil téléphonique et physique des personnes orientées vers l’association à l'Antenne de Garges-lès-Gonesse, secrétariat, mise à jour d’informations sur les fichiers et du site internet, établissement de factures, lien direct avec le siège situé à Cergy et notamment en relation avec les collègues du pôle administratif.
Travail administratif en collaboration avec le Conseil Général.

Chargée d'accueil - Assistante administrative-ENERTRAG France

2011 - 2012

Accueil de la clientèle, des fournisseurs, des livreurs et des intervenants - Appels entrants et sortants en français et en anglais - Gestion des mails, du courrier entrant et sortant, des salles de réunions, du parc automobiles, de la maintenance du matériel informatique, des commandes de fournitures, du service traiteur - soutien administratif pour le service facturation - Vérification des notes de frais (déplacements et restauration du personnel).

Autre activité dans le social (pas dans l'Assistanat)-Mairie

2002 - 2010

Secrétaire de Laboratoire dans un Centre Aéronautique-SAGEM

1985 - 1991

Gestion des appels téléphoniques (Français/anglais). Tâches administratives diverses pour les besoins de 3 équipes d’ingénieurs et de techniciens. (Gestion des salles de réunions, des fiches de frais, des commandes de fournitures, saisie de documents techniques).